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Möchte ein Hausmeister Leistungen bei der Verwaltung von vermieteten Immobilien anbieten, dann sollte er auf jeden Fall über Fachkenntnisse verfügen. Zu unübersichtlich für den Nichtfachmann sind die ineinander verflochtenen gesetzlichen Grundlagen, die hier beachtet werden müssen. Zwar ist das Bürgerliche Gesetzbuch immer die wichtigste Arbeitsgrundlage, aber auch das Steuerrecht, das Zivilrecht, die Betriebskostenverordnung, die VOB und andere Rechtsnormen fließen hier in die tägliche Arbeit mit ein.
Wer als künftiger Hausmeister auch Dienstleistungen im Verwaltungsbereich anbieten möchte, der ist mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder einem Immobilienfachwirt am besten beraten. Als hilfreich hat es sich hier auch erwiesen, ein längeres Praktikum in einer größeren Immobilienverwaltung zu absolvieren, das möglichst einen gut gemischten Bestand an Objekten hat, die von gewerblichen Mieteinheiten über vermietete Wohnungen bis hin zur Eigentumswohnung reichen.
Egal, ob man als Hausmeister freiberuflich, im Nebenerwerb oder mit einem Vollgewerbe tätig werden möchte, sind immer steuerliche Aspekte zu beachten. Dabei sollte man nicht nur daran denken, dass man die aus dieser Tätigkeit erzielten Einkünfte in der Einkommenssteuererklärung mit angeben muss.
Wenn man sich als Hausmeister selbstständig machen möchte, sollte man vorher auch einmal bei seinen zuständigen Bearbeiter des Finanzamtes vorbei schauen. Für dieses Gespräch ist es ratsam, die Wirtschaftlichkeitsprognose in Kopie mitzunehmen, die man ohnehin für die Förderstellen erarbeiten musste. Danach kann der Finanzbeamte einschätzen, ob für einen die Kleinunternehmerregelung in Betracht kommt. Sie basiert auf dem Paragrafen 19 des aktuellen deutschen Umsatzsteuergesetzes, der wie folgt beginnt:
Egal ob man Übergangsgelder bei der Agentur für Arbeit, bei den Arbeitsgemeinschaften oder aus dem Europäischen Sozialfonds beantragen möchte, es sind überall recht umfangreiche Unterlagen einzureichen. Nur wer sich sehr gut mit der steuerlichen Buchhaltung und Wirtschaftlichkeitsberechnungen auskennt, sollte sie allein zusammen stellen. Ansonsten empfiehlt es sich immer, die Hilfe eines Steuerberaters oder eines Unternehmensberaters, der sich auf das Coaching für Existenzgründer spezialisiert hat, in Anspruch zu nehmen.
Einen großen Vorteil hat der selbstständige oder freiberufliche Hausmeister auf jeden Fall: Nachdem er sich die benötigte Ausrüstung angeschafft hat, ist es zum großen Teil seine Arbeitsleistung, aus der er sein Einkommen beziehen kann.
Wenn man sich als Hausmeister selbstständig machen möchte, dann benötigt man natürlich auch eine geeignete Geschäftsausstattung. Sie beginnt bei den Kommunikationsgeräten und setzt sich über die Büroausstattung bis hin zu den Handwerkzeugen, dem Maschinenpark und zu den Geschäftsfahrzeugen weiter fort. Um sich eine optimale Ausstattung zulegen zu können, benötigt man schon einige Zehntausend Euro, die nicht jeder potentielle Existenzgründer auf den eigenen Konten flüssig hat.
Laut den aktuellen Veröffentlichungen der Industrie- und Handelskammern sowie der Handwerkskammern sind außer der Anmeldung eines Gewerbes beim zuständigen Ordnungsamt bzw. der Gemeindeverwaltung keinerlei gesetzlich vorgeschriebenen Voraussetzungen für die Tätigkeit als Hausmeister zu erfüllen. Das bedeutet in der Praxis, dass jeder Mensch, der einigermaßen handwerklich geschickt ist, sich eine selbstständige Existenz als Hausmeister aufbauen kann.
Mit welcher Grundausstattung sich ein künftiger Hausmeister hinsichtlich seines Büros optimal eindecken sollte, lässt sich in gleicher Rubrik unter dem Thema Ausstattung zur Verwaltung nachlesen. Wer die Verwaltung gänzlich ausklammern möchte, der kann natürlich auch auf ein externes Büro verzichten und seine notwendigen Schreibarbeiten vom heimischen Schreibtisch aus erledigen. Damit lassen sich nicht nur Investitionskosten einsparen, sondern auch die monatlichen Ausgaben zur Unterhaltung des Geschäftsbetriebes werden nicht mit der Büromiete belastet.
Wer sich als Existenzgründer im Bereich Hausmeister Dienste auf die Verwaltung von Mietobjekten spezialisieren möchte, der benötigt eine klug gewählte Grundausstattung, mit der ein optimales Arbeiten möglich ist. Einige Tipps haben wir hier für Sie zusammen getragen, aber sie erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit.